上海市委党校作为上海干部教育培训的主要阵地,其资产管理直接关系到教学科研保障能力、财政资金使用效率以及国有资产的保值增值。当前,我校资产管理普遍存在责任划分不清、配置效率低下、信息化水平不足、监督机制薄弱等问题,尤其是“重采购、轻管理”现象突出,导致资产闲置率高、使用效能不足、重复购置浪费严重。本文结合多地党校实践经验及公开案例,从责任体系、流程优化、技术赋能、监督考核、队伍建设等五个维度,提出以下对策建议。
一、完善责任体系,构建全链条管理机制
明确权责边界,建立分级管理机制。制定分类管理模式。例如,服务社会化外包的物业资源须在合同中明确资产移交清单、使用责任及维护义务,避免因权责模糊导致资产流失。建议设立“所有者-经营者-使用者”三级责任体系。党校作为所有者负责资产宏观监管,后保处、计划财务处等职能部门承担运营监管,服务团队落实日常保管责任。同时,推行“谁使用谁负责”的网格化管理模式,通过划分责任区域、配备部门资产管理员,实现资产使用透明化。
规范资产流转流程,强化制度约束。针对资产采购、调拨、报废等环节,需制定标准化流程。建立资产台账动态更新机制,要求所有资产入账须经资产管理员、财务人员、分管领导三方签字确认,坚决杜绝账外资产存在。对于捐赠或调拨资产,必须及时核对清单,并完成入账手续,避免账实不符。
二、优化资源配置,提升使用效能
建立分类配置标准,避免重复购置。根据教学、科研、行政等不同需求,制定差异化的资产配置标准。例如,教学设备采购需结合课程设置进行需求论证,避免高端设备闲置;办公设备配置应遵循“集约节约”原则,优先通过校内调剂满足需求。同时,探索建立跨部门共享平台,对会议室、实训室等高频使用资产实行预约共享,提高利用率。
推进资产“全生命周期”管理。引入资产管理信息化系统,对资产从采购、入库、使用到报废的全过程进行跟踪。例如,通过电子标签(RFID)技术实现资产定位与盘点自动化,减少人工误差。对于老旧资产,建立“维修-评估-报废”分级处置机制,延长使用寿命的同时降低更新成本。
三、强化技术赋能,推动管理数字化转型
构建一体化信息管理平台。整合财政一体化系统与资产管理系统,实现数据实时互通。开发移动端管理APP,支持扫码盘点、在线审批等功能,提升管理效率。
应用大数据分析优化决策。通过资产使用率、维修频次、折旧成本等数据建模分析,识别低效资产和冗余环节。例如,对长期闲置的教室或设备进行预警,推动资源再配置;对高损耗设备制定预防性维护计划,降低突发故障率。
四、构建覆盖“采购-使用-处置”全链条的闭环管理体系
坚决纠正“以采代管”倾向。结合多地党校实践经验表明,资产管理在采购环节往往投入大量人力物力,但对资产登记、使用、维护、处置等后续管理缺乏有效跟踪,导致资产闲置率高、账实不符、重复购置等问题频发。破除“采购即完成”的思维定式,在预算编制阶段即明确资产全生命周期管理责任。例如,可以要求采购项目需附带《资产使用效益承诺书》,明确使用部门在维护、共享、处置等环节的具体职责,通过将资产使用率与采购预算挂钩,使设备闲置率下降。
推行“成本-效益”双维度评估。在采购可行性论证中增加“全周期成本分析”,不仅评估购置成本,还需测算维护、能耗、处置等后续费用。比如,在采购大型教学设备前,通过模拟5年使用周期,预先计算其维护成本能占购置价的比例,促使选择性价比更高的分批采购方案。
五、健全监督考核,防范廉政风险
强化内部监督与外部约束。完善内控制度,明确资产采购、验收、保管等关键岗位的分离要求。例如,财务审核、工程管理须由专人负责,避免权力集中。同时,畅通教职工监督渠道,鼓励全员参与资产管理。引入第三方审计机构定期开展资产清查及专项审计,重点核查“账实一致性”“维修成本合理性”“闲置资产处置及时性”等薄弱环节,确保账实相符。
六、加强队伍建设,提升专业化水平
优化人员配置与培训机制。根据资产管理规模配备专职人员,避免“一人多岗”导致的监管漏洞。定期组织资产管理法规、财务知识、信息化操作等专题培训,提升业务能力。建立激励与问责机制。对资产管理表现突出的部门或个人给予表彰奖励,对违规操作(如私自处置资产、虚假报账)实施追责。可通过修订《内控管理制度》等相关制度,明确合同签订权限与流程,对违规行为进行提醒谈话并责令整改。
市委党校资产管理改革须以制度完善为基础、以技术赋能为支撑、以监督考核为保障,构建“责任明晰、配置科学、管理规范、监督有力”的闭环体系。通过上述对策建议,可有效解决当前存在的权责不清、效率低下、风险隐患等问题,为推进党校事业高质量发展提供坚实保障。未来,可进一步探索公物仓共享模式、社会化服务绩效评估等创新路径,进一步推动资产管理向精细化、智能化方向发展。
(责编:王守拙)