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    上海市委党校图书馆2018-2020年度中文图书供应商资格招标公告


    发布日期:2018-03-30 作者:林燕 编辑:吴建生 审核:杨卫红 字体大小[    ] 浏览次数:

        为做好我校图书馆2018-2020年度中文图书资源建设工作,诚邀具有良好信誉和供货能力的图书服务商,前来参加图书馆中文图书的招标工作会议。具体要求如下:


        1.投标人须知
        招标内容 上海市委党校图书馆2018-2020年度中文图书供应商资格
        招 标 人 中共上海市委党校
        投 标 人 经招标资格预审或接到招标邀请书的单位均为合格投标人
        招标方式 招标人为顺利进行2018-2020年度中文图书采购业务,采取邀标、投标的形式择优选择投标人
        投标费用 无论投标人是否中标,投标人应自行承担投标活动中所发生的各种费用。
        标书份数 投标书正本 1 份,副本2  份;
        投标书接收 上海市委党校图书馆112房  联系人:林燕  
        电话:021-22880837  
        投标书截止时间 2018年4月18日16:00
        评标地点 上海市委党校图书馆五楼会议室
        标书价格 免收


        2.投标
        2.1证明投标人资格的文件
         (1) 投标人资格要求:
        a) 投标人应为依照《中华人民共和国公司法》在国内注册、并有国家颁发的出版物经营许可证和出版物进口经营许可证。
        b) 投标人具有独立法人资格、具有独立承担民事责任的能力;
        c) 投标人注册资金不少于200万元人民币,在沪近三年内至少有与我校同等规模的高校成功合作三个以上案例(需提供单位名称)的优秀图书供应商;
        d) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
        e) 投标人在本地必须有独立的办公场所及物流基地或办事机构,经营场所面积不低于1000平米(需提供证明材料);
        f) 投标人应承担投标及履约中应承担的全部责任与义务,不允许投标人中标后将本次招标合同分包或转包;
        g) 如投标人代表不是法人代表,须持有《法人代表授权书》(见6.5)和本人身份证复印件;
        (2) 投标人应提交以上证明,并作为其投标书的一部分,投标人提交的合格性证明文件应符合招标人要求。
        (3) 投标人应同时提供以下资料:
        a) 《法人营业执照》(副本)的复印件并加盖投标人公章;
        b) 《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件并加盖投标人公章;
        c) 《中华人民共和国出版物进口经营许可证》复印件并加盖投标人公章;
        d) 《税务登记证》(副本)的复印件并加盖投标人公章;
        e) 《企业法人组织机构代码证》(副本)的复印件并加盖投标人公章;
        f)  法人代表证或法人代表授权书(原件);
        g)  投标单位基本情况简介(包括投标人名称、规模及供货能力、服务承诺等);
        2.2证明货物、服务的合格性和符合招标文件规定的文件
        投标人编写的投标书还应包括以下部分:
        (1)投标函(见6.1)
        (2)投标报价表(见6.2)
        (3)拟在本项目采取的质量保证体系和措施:包括有良好业务关系的出版社并代理其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现。
        (4)服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;到书周期及到书率需分别按照订购和现采两种情况说明;书目订购按照订单发送日期开始计算到书周期;图书前期及后期加工服务承诺;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供CNMARC采访及编目数据及数据质量承诺(需提供CNMARC标准数据样本);提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。
        (5)投标人认为有必要提供的其他材料。 
        2.3投标书份数和签署
        (1) 投标书正本1  份,副本2  份;投标人应按照招标文件的要求制作投标书,每份投标书须在封面标明“正本”或“副本”字样。
        (2) 投标书的正本和副本均须打印、装订成册,并由投标人的法人代表或经正式书面授权的代表签字。
        2.4投标报价
        (1)本次投标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
        (2)投标报价表的报价,按图书码洋价格的百分比进行报价 (见6.2投标报价表)并按明折明扣要求开票。
        (3)投标人的投标报价分析表仅供评标小组评标时使用,本次招投标不以最低报价为中标依据。
        2.5 投标书的接受
        有下列情况之一的,投标书无效:
        (1)投标书逾期送达的;
        (2)投标书未加盖单位公章和法人代表或其委托代理人印章的;
        (3)投标书未按招标文件要求编制或涂改标书及字迹辨认不清的。

        3.评标
        (1)本次招标只有一次评标,投标人应在各自技术和商务、服务占优势的基础上,充分考虑本项目的重要性和实施成本,并向招标人提供最优惠的投标报价。
        (2)投标人代表应按要求在评标时根据招标人的要求选择性的作投标陈述,并接受评标专家的答疑。
        (3)本次评标采用综合评标法,不以价格最低为中标依据。招标人将综合考虑价格、供货解决方案、服务实施、公司综合实力等因素,最终选定中标的投标人(中标人)。
        
        4.协议授予
        4.1协议授予标准
        招标人只对中标人授予协议签署权。
        4.2中标通知
        在评标工作完成后的5个工作日内,招标人向中标人发出书面及口头中标通知,确认其投标已被接受。
        4.3签订协议
        中标人应按中标通知指定的时间、地点与招标人签订《上海市委党校图书馆中文图书采购协议》。招标文件、中标人的投标书等,均为签订协议的依据,并作为协议的附件。


        5.技术和服务要求
        本次中文图书招标项目中,投标方应在确保服务质量等情况下,充分考虑自己的成本和利润,不要盲目报价,本次招标不以最低价为中标依据。招标人有权对入围投标商单位进行实地考察的权利,一旦发现与投标情况不相符的情况,招标人有权终止其供应商入围资格。供应商应能提供以下各项服务承诺:
        (1)定期提供最新的国内各出版社出版的各类图书目录,包括纸质目录和电子目录。
        (2)投标人应保证预订图书半年到书率在90%以上,其中85%图书的到书周期应控制在60天之内;现采图书30天到书率在95%以上。订单有效期为半年,对未能订购到的图书需提供理由并及时反馈信息。
        (3)提供采访数据必须有ISBN、书名、作者、出版社、出版日期、价格、内容提要等重要字段,且书目不能有重复。
        (4)随书配送的书目数据,数据配送率必须达100%。数据必须达到CALIS书目数据标准。不达标和所缺数据,必须在我馆通知后的3天之内补全,否则必须支付我馆查询、下载相关数据的全部费用。
        (5)投标人不得更换招标人的图书订单,不得搭配非招标人订购的图书。
         (6) 投标人应对招标人报订的订单进行查重,对报订中的重复订购信息必须经招标人确认。
        (7)投标人在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按招标人要求将图书及时发送到招标人指定地点,为此所发生的费用全部由投标人承担。
        (8)投标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货。因投标人原因造成的不及时供货册数大于订单订购数的15%,即可以认定该投标人不具备供货条件,招标人有权要求终止供货,因终止供货而造成的损失由投标人承担。招标人有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书),由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约的供货商承担。
        (9)送交到招标人的图书与订单不符,应予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件或盗版等质量不合格的图书,一律予以退换
        (10)对所配图书进行初步加工(盖馆藏章、上磁条)
        (11)有下列情况之一,要征询招标人意见进行处理:
        a.图书(单本)200元以上、订购复本在2册(不含2册)以上的,需征询意见后再确认。
        b.活页(试卷等)、小开本(小于等于64开),需征询意见后再确认。
        c.价格另算的随书的配套磁带、光盘,或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料,需征询意见后再确认。
        d.若ISBN与书名不一致,或采访数据中书名及价格与实样不符时,需征询意见后再确认。
        (12)招标人有权保留改变供货方式及要求的权利,但会提前15天通知对方。
        (13)中标人应配合图书馆进行现场图书选购,包括参加全国及大型地方书展。


        6.附件:投标函格式
        投标人的投标书应至少包含以下内容:
        6.1 投标函
        投标函
        中共上海市委党校:
        (投标单位全称)      授权   (姓名和职务)  为全权代表,参加贵方组织的               (项目名称)                 招标的有关活动,并对项目进行投标。为此:
        1. 在研究了                                       招标文件后,我们愿意按贵校在我单位采购中文图书资料码洋的相应折扣对贵校所采购的图书资料实行优惠,并遵照招标文件的要求承担本合同的项目。
        2. 提供招标文件规定的全部投标文件(正本  份,副本  份)。
        3. 如果你单位接受我们的投标,我们将保证按期签署合同,并按招标文件的规定,完成图书资料的供应及售后服务工作,达到合同规定的要求。
        4. 在合同协议书正式签署生效之前,本投标书连同你单位的中标通知将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。在合同协议书正式签署生效之后,我们保证忠实地遵守双方所签定的经济合同,并承担合同规定的责任和义务。
        5. 我们理解并承诺,你单位不一定接受最低标价的投标书或你单位接到的其他任何投标书。同时也理解并承诺,你单位不负担我们的任何投标费用。
        6. 我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
        7. 我方未达到服务承诺条款要求时的惩罚性条款将在合同中另行约定。
        8. 我方承诺严格保守贵方的资源、数据等方面的安全。

        投标人名称(公章):
        授权代表(签名):
        签署日期:       年    月   日
        

        6.2投标报价表
        投标报价表
        投标单位(公章):                         
        招标项目名称:上海市委党校图书馆2018-2020年度中文图书供应商资格
        一、报价指图书、随机附件(光盘、软件等)、运抵指定交货地点费用、有关服务和所有税费的总和。
        二、投标应以人民币报价,按年度图书订购码洋10万起进行报价。
    在满足本标书要求的所有服务前提下,投标人承诺的购书折扣率:
        购书码洋(万元)   折扣率     备注

        6.3项目解决方案
        投标人应按招标人要求完整地阐述所提出的解决方案、提供本招标文件所规定的文件、售后服务承诺等。
        6.4资格证明文件
        6.5法人代表授权书
        法人代表授权书

        中共上海市委党校:
        (投标人名称)         法人代表 (法人代表姓名)          授权    (授权代表姓名)   为授权代表,并以本公司的名义参加由上海市委党校组织的              (投标项目名称)                 项目的投标活动。该授权代表在投标、评标、合同谈判等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
        投标人名称(公章):
        法人代表(签名):
        授权代表(签名):
        签署日期:      年    月    日

        附件:原文链接
     




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