当前位置:党校--首页 > 外事交流 > 相关规定


    关于因公出访管理的若干规定


    发布日期:2010-05-13 作者: 字体大小[    ] 浏览次数:

    中共上海市委党校  上海行政学院


     

    关于因公出访管理的若干规定


     

    (2004年1月7日)




        随着近年来对外交流活动日益增多,我校曾于2002年制订了《中共上海市委党校、上海行政学院关于建立外事工作分工负责制的意见(试行)》(沪委校〔2002〕33号),决定对外事工作实行归口管理和“统一筹划、分线实施”的分工负责制;并据此印发了《关于各条线外事接待工作的实施办法》(沪委校办〔2002〕11号)。为进一步贯彻落实市委、市政府《关于本市贯彻全国外事管理工作若干规定的实施细则》(沪委〔2002〕15号)精神,规范我校因公出访管理、做好相关服务工作,特作出如下规定:

        一、因公出访管理工作的原则
        我校的因公出访原则上按照校(院)外事出访计划进行,个人如有特殊要求,需按照规定程序报批并遵守以下原则:应从有利于校(院)发展的实际出发;应服务于校(院)总体的学科建设和人才培养的需要,促进教学、科研、信息化和行政管理等各项工作水平的不断提高;应有利于开放式办学和国际间的学术交流,有利于吸收国外先进管理经验;出访的任务、目的应与本人工作岗位和专业一致;来校工作时间一般应在2年以上。

        二、因公出访管理工作的范围
        包括出国(境)访问考察、学术会议、访问学者和进修培训等。

        三、因公出访的报批程序
        1、外事处是全校因公出国(境)工作的归口管理部门。凡出国(境)参加涉外学术活动,必须事先征得外事处同意,并办理相关报批程序;未经事先同意的涉外项目不予办理。
        2、各部门应在每年年底向外事处报送下一年度外事出访计划,计划外项目由外事处从严掌握。
        3、出访申请人到外事处领取并填写“因公出访人员申请表”(样张附后,复印有效),由所在部门负责人审核是否符合学科建设和人才培养需要并签字后报外事处。
        4、外事处负责审核邀请机构及邀请人的政治背景、出访目的、出访路线、出访期限、组成人员、经费来源以及近年出访次数。
        5、一般的因公出访由外事分管校领导审批,重要的因公出访由常务副校长审批。
        6、经校领导同意后,请对方发出正式邀请函,其内容应包括邀请人与被邀请人关系、经费由谁承担以及出访的目的、期限、路线等基本要素。
        7、出访申请人应在出访前一个月(出访美国需提前两个半月),将邀请函交由外事处办理相关手续。这些手续包括校内出访任务审批、组织人事处政审,市外办出访任务审批(局级领导干部经市外办另行拟文报市委)、护照制作,国外驻沪总领事馆签证受理等。如系出访申请人因申请迟误等个人原因导致无法履行规定报批手续、出访不能成行的,相关责任由出访申请人承担。

        四、出访前的准备工作
        外事处负责对所有出访人员进行外事纪律教育和国外礼仪教育,访问学者还需到上海市出国人员宣教中心进行更为具体的安全防范教育;未经外事纪律教育的人员不予派出。

        五、出访回校后的工作
        因公出访人员应在回校后一周内向外事处报告出访情况,并提交:
        1、护照原件、机票存根、国外住宿发票(如参加会议还需注册费发票)。
        2、出访总结书面打印稿,并由出访申请人(团长)在落款处签字。
        3、经费使用情况说明,包括食、宿、行、考察等总的帐目及结余。
     




    无标题文档